每次期末考試結束，試卷批完，我都會從教導處接到一個大任務：算分數。

　　本學期，全校共有在籍學生1600名，從一年級到六年級，共33個班級。本任務，就是要算出所有學生的語文、數學、英語三門課程的總分，并計算出班級平均分和年級平均分。批卷教師負責將成績輸入電腦，然后傳到我這邊。先便將所有成績匯總到下列表(圖1);

　　圖1 數據整合完畢

　　該表中，包含如下字段：年級、班級、姓名、語文、數學、英語和總分。數據準備好了，我的工作開始了!

　　一、準備工作

　　數據是有了，可不好看。某些列太小了，數據擠在了一起，看起來不方便。沒關系，調整一下即可。要調整列寬，方法有很多。以下方法能夠精確地控制列的寬度：

　　1. 右擊所需要調整的列(比如F)，在彈出的菜單中選擇“列寬(C)...”(圖2);

　　圖2 右鍵F列，選擇“列寬”菜單項

　　2. .輸入你所需要的數值后，敲“回車”或點擊“確定”(圖3)。

　　圖3 輸入精確的數值后回車

　　調整列寬的另一種更快捷的操作，就是用鼠標直接拖曳，移動鼠標到兩列之間的豎線上，鼠標呈雙向箭頭圖案，按住鼠標左鍵(圖4)，

　　圖4 鼠標移動到兩列的中間，按住左鍵

　　拖動到適當位置后釋放鼠標左鍵。如果此時你沒有拖動，而是雙擊，則會自動將該列設定為“最適合的列寬”。

　　我們可以在同時選中多列后，通過調整其中一列的列寬，一次性地對所有選中列的列寬進行調整(調整后，所有選中的列，列寬都相等)。

　　二、計算總分

　　總分的計算，應該是比較簡單的。

　　單擊總分列中，第一個要計算的單元格G3，然后移動鼠標，單擊公式工具欄的“fx”按鈕(圖5)，

　　圖5 插入函數