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wps表格怎么序列填充

2019-10-26 20:00:30
字體:
來源:轉載
供稿:網友

  此教程是我稍做加工的一個實例,不熟悉WPS表格填充序列的讀者朋友們請跟我一起經歷一次從細節升華的過程。

  1.從一個實例說起

  WPS表格中強大的填充序列功能,是可以根據已有的數據進行演繹順序填充,省去枯燥和繁雜的數據輸入,還可以保證數據的正確性,比如我們熟悉的日期填充。

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  朋友急匆匆拿來一個文本文件,問我如何生成這個很有特點的序列。

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  熟悉辦公軟件的朋友一看便知,只要在表格中完成序列填充,另存為文本文件就可以了。此文件共由三部分構成,內容分為兩個段落,在第一個段落中的數字部分按照順序遞增,其余都不做變化。數字的遞增很容易實現,關鍵看剩余固定的部分如何實現。

  WPS表格中自動填充序列有一個特點,凡是能夠有意義延伸的,都會自動生成序列,比如時間和數字。也就是說可以很容易的生成按照日期排列和等差數列排列。填充的單元并不僅限于單個,可以多個單元格同時選中進行拖拉,效果相同。

  如果你跟我一樣有靈感,那么就不難想出,只要將“ISO”放入第二行的首個單元格,再將這三個單元格同時選中,往下拖拉就可以了,一切水到渠成。

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  所以這個實例的要求并不難實現,但我的朋友對我的解決方案并沒有什么喜色,他搖搖頭讓我往下看。

  2.節外生枝,手動拖拉成攔路虎

  看完這個文本文件,才發現它的數字部分長達3萬,雖然手工拖拉一定可以實現,但是那得到什么時候?完成長數列必須另辟蹊徑。

  數字的遞增除了使用填充柄外,還有就是使用公式。公式更靈活一些,還可以完成特殊跨度的序列。公式是可以專門復制粘貼的,如果能實現批量的復制粘貼,那么公式就可以傳遞,有了這樣的思路,離成功也就不遠了。

  固定部分照常輸入,在第一個數字單元格中輸入“001”,第二組則輸入公式“=B1+1”,效果相同,同樣可以拖拉。而且可以選中一個相應的區域直接粘貼。這樣如果能同時選中滿足數量的單元格,問題就解決了。

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  要完成長達30000的輸入,就要添加到第60000個單元格。

  首先復制單元格組,單元格的選中手動輸入完成。在左上側的框內輸入B60000后確認并選中它,通過右側的滑竿回到第一行,按住“Shift”單擊A1單元格,這30000組單元格就全體選中了,再粘貼操作,填充在瞬間完成。

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  來回顧一下整個過程的各個環節:

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  任何一個環節都必須熟練掌握,你才能將其完成。而任何一個環節單獨看起來似乎并不是那么困難,但是總體的組合實現特殊功能,就要靠嫻熟和創造性了。

  3.稍作延伸

  縱觀這個例子,無非是利用了填充功能的單元性,可以以一組單元格來分別實現其中固定內容和遞變內容的填充,這樣面對有空行或者部分變化的序列,就很好辦。這個例子你可否嘗試?

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  (分別建立四組單元格,使用公式實現單元格不變或者遞增,在右側實現整合“=A1&B1&C1&D1”后拖拽或使用粘貼公式即可。)


注:相關教程知識閱讀請移步到Wps教程頻道。
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