熟習掌握PowerPoint快捷鍵不僅可以對我們在制作幻燈片的時候更加熟練節省時間。而且在我們演示PPT文稿的時候，也不需要停下演講去 調試菜單工具來切換下一張，我們只需要輕輕的按一下鍵盤即可輕松切換PPT，所以無論你是制作PPT也好，是演講課件也好，最好是先了解PPT中常用的快 捷鍵使用。

　　1、PowerPoint幻燈片放映快捷鍵

　　PowerPoint顯示全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕，此時，我們可以用專門控制幻燈片放映時的快捷鍵。

　　全屏快捷鍵：F5

　　N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

　　P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

　　+Enter：超級鏈接到幻燈片上

　　B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

　　W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映

　　s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映

　　Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

　　E：擦除屏幕上的注釋

　　H：到下一張隱藏幻燈片

　　T：排練時設置新的時間

　　O：排練時使用原設置時間

　　M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

　　同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片

　　Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

　　Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

　　Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

　　Ctrl+U：在15秒內隱藏指針和按鈕

　　Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

　　Shift+Tab：轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

　　Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

　　2、PowerPoint編輯快捷鍵

　　下面提供的是，在PowerPoint中制作和編輯幻燈片時常用的快捷鍵，記牢這些快捷鍵，可以幫助大家提高工作效率，快速完成幻燈片的制作。

　　Ctrl+T：在句子，小寫或大寫之間更改字符格式

　　Shift+F3：更改字母大小寫

　　Ctrl+B：應用粗體格式

　　Ctrl+U：應用下劃線

　　Ctrl+l：應用斜體格式

　　Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)

　　Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)

　　Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標

　　Ctrl+Shift+C：復制文本格式

　　Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式

　　Ctrl+E：居中對齊段落

　　Ctrl+J：使段落兩端對齊

　　Ctrl+L：使段落左對齊

　　Ctrl+R：使段落右對齊

　　3、瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

　　下面提供的快捷鍵是用于我們在互聯網中查看Web演示文稿時所用到的，便于大家預覽觀看。

　　Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

　　Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換

　　Enter：執行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作

　　空格鍵：轉到下一張幻燈片

　　Backspace：轉到上一張幻燈片

　　4、通過郵件發送PPT的快捷鍵

　　制作好幻燈片后，我們可以通過哪些的快捷鍵將演示文稿用電子郵件的方式發送出去呢？

　　Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發送

　　Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”

　　Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

　　Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態，則選擇郵件正文

　　Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕