我們知道不是所有格式的音樂文件都可以嵌入PPT文件中，只有音頻格式為wav的音樂可以實現音樂文件嵌入，而不是鏈接。但是，WAV音樂文件體積都很大，并不適合拷貝使用。那有沒有更好的解決辦法呢? 當然有，只要安裝MP3 AddIn這款免費插件，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文檔中，輕松解決問題。

　　PowerPoint默認只允許內嵌100KB以下的音樂文件，這自然是不夠用的，要解除這個音樂文件大小限制也很簡單。依次點擊“工具/選項”選項，在“選框”對話框中切換到“常規”窗口，將“鏈接聲音文件不小于”數值更改為“50000”KB，點擊“確定”按鈕，這樣就可以嵌入50MB以下的音樂文件了。

　　在安裝MP3 AddIn插件前先關閉正在運行的PowerPoint程序，安裝完成后再重新運行PowerPoint程序即可啟用該插件了。要把MP3音樂文件嵌入到 PPT文檔時，只須依次點擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音/MP3 from file”選項導入一首MP3音樂文件，在文檔頁面中會顯示一個小喇叭圖標，用右鍵單擊該圖標，依次點擊“編輯聲音對象/聲音選項”打開“聲音選項”對話框，若看到一行提示“包含在演示文稿中”，則說明該MP3音樂文件已經內嵌到PPT文檔中了，這樣無須同步拷貝背景音樂文件，在任意電腦中打開該PPT文件都會正常播放背景音樂，很方便。如果沒有那一行提示，只顯示文件路徑，則說明沒有成功嵌入，可更換音樂文件或是查看文件大小是不是超過了程序限制等。

　　小提示：MP3 AddIn的工作原理是給MP3文件增加一個文件頭并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件當作WAV文件來處理，由于只重寫MP3文件的文件頭，插件處理生成的新WAV文件僅比原始MP3文件大兩個字節。這樣即既保持了MP3文件體積的小的優勢，又能內嵌到PPT文檔中使用，一舉兩得。