在Word2007中，只要依次點擊左上角Office徽標→打印，在打開的“打印”設置窗口中點擊“選項”按鈕，在接著出現的“Word選 項”窗口中切換到“高級”標簽頁，然后勾選“打印”項中的“逆序打印頁面”選項，這樣打印機打印時就會從最后一頁開始逆序打印到第一頁，打印完畢后，最后 一頁自然處于最底下，而第一頁處于最上面，如此則無須逆序重排文檔，直接就可以裝訂成冊，對于長篇打印文檔尤其方便。

　　與Word相比，Excel的打印功能就相形見絀，Excel2007中也未見對打印功能有任何改善。但我們只要稍費心思，也能讓Excel2007輕松擁有“逆序打印”功能。

　　操作步驟

　　一.打印機屬性巧設置

　　有些打印機只要安裝了自帶的驅動程序，就可以在打印屬性中找到類似“逆序打印”的打印選項。以筆者的Canon PIXMA iP1000為例“事先請安裝打印機附帶光盤中的驅動程序”，打印時，只要打開Excel2007工作簿，依次點擊左上角Office徽標→打印，打開 “打印”設置窗口，在打印機名稱中選中“Canon PIXMA iP1000”，然后點擊“屬性”按鈕，調出“Canon PIXMA iP1000屬性”窗口，切換到“頁設置”標簽頁，勾選“反向”復選框再點擊“確定”按鈕即可。

　　二. 宏代碼實現法

　　有些打印機不具備上述屬性，但通過宏照樣可以實現逆序打印功能。

　　打開該Excel文件，切換到“視圖”選項卡，點擊“宏”→“錄制宏”，出現“錄制新宏”窗口，在“宏名”定義一個名稱為：ReversePrint，點擊“確定”退出;

　　再點擊“宏”→“查看宏”，選擇“宏名”下的“ReversePrint”并點擊“編輯”，打開“Microsoft Visual Basic”編輯器，用如下內容替換右側窗口中的所有代碼，然后保存關閉VBA編輯器：

　　Sub ReversePrint()

　　Dim NumPages As Long, Page As Long

　　NumPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")

　　For Page = NumPages To 1 Step -1

　　ActiveSheet.PrintOut from:=Page, To:=Page

　　Next Page

　　End Sub

　　再點擊“宏”→“查看宏”，選擇“宏名”下的“ReversePrint”并點擊“執行”即可逆序打印。