本文重點介紹如何應用Count函數和數據分類匯總解決合并單元格的編號問題。近日工作，碰到合并單元格的編號問題，經實踐找到了一種操作簡易的方法，只需函數和簡單的菜單功能按鈕就可以實現了。而且，針對實際應用中可能遇到的問題，也在本文中給出解決辦法。如果對本經驗有疑問或者補充，歡迎與我互動。

應用場景描述：文員小云要對一些上市公司的主要產品進行列表整理，不時會要在中間插入一些公司進去，那么公司序號就要重新排了。關鍵是這列序號，存在大小不一的合并單元格，不能直接拖拉填充序號。如果總是手工填充，多浪費時間啊，除了這種一個公司對多行產品存在合并單元格序號填充問題，還有一個公司對多個股東，一個項目對多名人員，一個產品對應多個出倉數據，都會有這種問題。

一、一個一個合并

1、用格式刷實現序號單元格合并。

如果僅僅插入一個公司，就手工將前面的序號列合并就可以了。如果插入的數據比較多，也有簡便的方法。原理就是將公司列的格式套用到序號列，方法就是格式刷。具體操作：將序號列的合并單元格全部取消合并→選擇公司列（已合并單元格）的全部數據→點擊格式刷→在序號列的第一個單元格點一下（套用格式刷）。

2、使用Count()函數。

清空序號列的全部數據，然后選擇序號列的全部數據區域。舉例：這里的序號列是B列，第一個數據是在B3單元格。在全選序號列數據區域的前提下，在公式欄輸入=COUNT($B$2:B2)+1。這里解釋一下$B$2，是絕對引用的意思，輸入$很麻煩，可以用F4功能鍵切換B2單元格的相對引用或者絕對引用。這公式寫成=COUNT(B$2:B2)+1也是可以的，因為要固定的是第2行，至于列是否絕對引用，不影響下面的計算。

3、用Crrl+Enter填充。

這步很重要，很多人習慣性回車，就又要重做了。有人會說做到這步出錯，出現了不連續的序號或者重復了序號。這里錯誤原因是不理解公式。例如上邊將公式寫成=COUNT($B$:B1)+1就會出現上述錯誤。要記住，如果第一個序號是在B3，公式里面引用的單元格就是B2；如果第一個序號是C5，公式就用C4。

二、批量合并重復數據的方法

1、第1步的序號合并時，可能有點取巧。如果公司列的單元格并沒有合并，怎么辦？這里分享如何批量合并重復數據。先把公司列單獨拷出來到新工作表（注意拷標簽行），選擇這列數據→菜單“數據”→分級顯示中選擇“分類匯總”→確認。

2、定位空白區域。

這時候就會自動左側生成多一個匯總列，我們選擇左側數據列（注意：如圖，B2是標簽，B3到B28是公司列的數據，我們選擇的是A3到A28的數據，不是A2或者A1到A28的數據），然后按F5或者ctrl+G調出定位→定位條件→選擇空值→確定。

3、合并單元格。這時，空值的單元格都呈選擇狀態，我們只需在菜單按合并單元格即可。

4、刪除分類匯總。接著，點一下公司列的任意單元格，再點選菜單“數據”→分級顯示中選擇“分類匯總”→全部刪除。

5、用格式刷實現公司單元格合并。如果本經驗的第一步，將A列的各數據單元格（如圖：A3到A28）選擇→點擊格式刷→在公司列的第一個單元格（B3）點一下（套用格式刷）。Ok！