此情景會話說明了 Excel 中 COUNTA 和 COUNTIF 函數的基本概念，它們返回了列表中有多少個非空白單元格的計數。

　　我正在計算一個問卷調查的有效回答，但是數據實在太多了...有辦法高效率地數清它們嗎?

　　在這種情況下，您應該使用 COUNTA 函數。COUNTA 是一個計算非空單元格的數目的函數。

　　很簡單的，讓我們來試試看。首先，選擇用來顯示結果的單元格，然后輸入“=COUNTA”。

　　我的操作是否正確?

　　正確。接下來，輸入您想要計數的單元格范圍。

　　選擇范圍時，不要包括標題或文本。在此圖表中，列 A 和行 3 為標題。

　　如果空白單元格中存在空格，它將會被視為一個非空單元格，所以，操作的時候要細心。

　　哦，我知道了。問卷調查答案的填寫范圍為左上角 B4 到右下角 M53，那么…

　　在這種情況下，輸入“=COUNTA(“，然后輸入“B4:M53)”，然后按 Enter 鍵。

　　輸入了函數的那個單元格中顯示 450。因此，這就是有效回答的數量。的確計算很方便…

　　如果更改了公式的范圍，“=COUNTA(B4:M53)”，您可以基于季度或客戶 ID 來進行統計。函數是非常有用的。我可以使用函數來統計回答中的“A”或“B”的數量嗎?

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　　當然可以。統計帶有特殊值的單元格的數量，可以使用 COUNTIF 函數。

　　使用 COUNTIF 函數時，在范圍之后，請輸入搜索條件。舉例來說，如果想要統計輸入了“A”的單元格數量，則輸入“=COUNTIF(B4:M53,"A")”。

　　請牢記，輸入搜索條件時，需要將它括在雙引號中。

　　我輸入了公式并按了 Enter 鍵…它顯示“220”，那么這就是回答“A”的數量嗎?這真是太方便了，我不用擔心在統計過程中出錯了。

　　如果范圍中只有類似于 1、2、3 之類的數字，您可以統計數值大于 3 的單元格數量，例如：在這種情況下，輸入“> 3”作為條件。下次請嘗試統計帶有特殊值的單元格數量。