Excel是Microsoft公司開發的Office辦公系列軟件的重要組成之一。Excel主要是以表格的方式來完成數據的輸入、計算、分析、制表、統計，并能生成各種統計圖形。

　　Excel是一個功能強大的電子表格應用軟件，用戶使用它能方便容易地完成各種表格數據的加工處理。目前Excel被廣泛地應用在財務、行政、金融、經濟、統計和審計等眾多領域。

　　Excel的工作方式是為用戶提供一個工作簿，每一個工作薄包含若干張工作表，用戶在工作表中完成自己的各種表格數據處理，最后將工作簿以文件的形式保存或打印輸出。

　　工作簿：Excel提供的工作簿就像一個日常工作的文件夾，里面可以夾一張或若干張表格文件。即Excel的工作薄是由一張或若干張表格組成，每一張表格稱為一個工作表。Excel系統將每一個工作薄作為一個文件保存起來，其擴展名為“.xls”。

　　工作表：Excel工作表是由行和列組成的一張表格，可以很大，最多可包含65536行和256列。行用數字來表示，列用英文字母表示，開始用一個字母 A，B，C表示，超過26列時用兩個字母AA，AB，…，表示。單元格：由行和列交叉的區域稱為單元格。單元格的命名是由它所在的列標和行號組成。例如B 列5行交叉處的單元格名為B5，C6為第6行第C列交叉處的單元格。