當導入在另一程序（如 dBASE 或 Lotus 1-2-3）中創建的文件或導入從大型機下載的文件時，Excel 2003 可能會將其中的某些數字識別為文本。這將導致某些函數（如 SUM 和 AVERAGE）忽略這些單元格中的數值。除了要轉換的數字外，這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉換為數字？
 

　　要將工作表中的文本轉換為數字，可以使用本文中介紹的任一方法。

　　注意 每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數字格式更改為“常規”。為此，請按照下列步驟操作：

　　1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”。

　　2.在“數字”選項卡上，單擊“分類”下的“常規”，然后單擊“確定”。

方法 1：使用錯誤按鈕

　　如果那些將數字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器，則請按照下列步驟操作。

　　注意 此方法假定 Excel 中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法。

　　1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。

　　2.單擊“錯誤檢查”選項卡。

　　3.單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復選框。

　　4.單擊以選中“數字以文本形式存儲”復選框。

　　5.單擊以選中您要打開的其他規則。

　　6.單擊“確定”。

　　7.單擊包含錯誤指示器的單元格。

　　8.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕，然后單擊“轉換為數字”。

方法 2：在單元格中重新鍵入值

　　要在單元格中重新鍵入值，請按照下列步驟操作：

　　1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”，然后單擊“數字”選項卡，更改單元格的數字格式。

　　2.重新鍵入數字。

方法 3：在單元格中直接編輯

　　要在單元格內部直接編輯，請按照下列步驟操作：

　　1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。

　　2.在“編輯”選項卡上，驗證選中了“單元格內部直接編輯”復選框。

　　單擊“確定”。

　　3.雙擊要設置格式的單元格，然后按 Enter 鍵。

方法 4：使用“選擇性粘貼”命令

　　要使用選擇性粘貼命令，請按照下列步驟操作：

　　1.在任一空單元格中，鍵入值 1。

　　2.選擇您在其中鍵入了 1 的單元格，然后單擊“編輯”菜單上的“復制”。

　　3.選擇要將其中的值轉換為數字的單元格。

　　4.在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。

　　5.在“操作”下，單擊“乘”。

　　在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”。

　　6.刪除您在空白單元格中鍵入的值 1。

　　注意 某些計帳程序顯示負值時將負號 （–） 放在值的右側。要將文本字符串轉換為值，您必須返回文本字符串的所有字符（最右側的負號字符除外），然后將結果乘以 –1。 例如，如果單元格 A2 中的值為 156–，則以下公式可以將文本轉換為值 –156：

　　=LEFT（A2，LEN（A2）-1）*-1