Microsoft Office Excel連接外部數據的主要好處是可以在Excel中定期分析此數據，而不用重復復制數據，復制操作不僅耗時而且容易出錯。連接到外部數據之后，還可以 自動刷新（或更新）來自原始數據源的Excel工作簿，而不論該數據源是否用新信息進行了更新。
安全性 您的計算機可能禁用與外部數據的連接。若要在打開工作簿時連接到數據，必須通過使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來啟用數據連接。
將顯示“現有連接”對話框。
此列表是從以下連接創建的：已經定義的連接、使用數據連接向導的“選擇數據源”對話框創建的連接或者以前在該對話框中選擇的連接。
此列表是從通常存儲在“我的文檔”中的“我的數據源”文件夾創建的。
此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站上的ExcelServices 數據連接庫 (DCL) 創建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網站上的一個文檔庫，其中包含一個 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由網站管理員設置，網站管理員還可以將 SharePoint 網站配置為在“外部連接”對話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關詳細信息，請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。
如果沒有看到所需的連接，則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取數據源”對話框，然后單擊“新建源”啟動數據連接向導，從而創建連接。
注釋 如果從“網絡的連接文件”或“此計算機上的連接文件”類別中選擇連接，則連接文件將作為新工作簿連接復制到工作簿中，然后將用作新連接信息。
將顯示“導入數據”對話框。
使用此選項將選定的連接存儲到工作簿中以備后用。例如，如果要連接到聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集數據源，而且打算通過使用“轉換為公式”命令（在“選項”選項卡上的“工具”組中，單擊“OLAP 工具”）將數據透視表單元格轉換為工作表公式，則可以使用此選項，因為不必保存數據透視表。
注釋 這些選項并非對于所有類型的數據連接（包括文本、Web 查詢和 XML）都可用。
也可以單擊“壓縮對話框”。
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