現在的辦公越來越傾向于無紙化辦公了，Excel2007的應用也變得比較頻繁了。但是在Excel2007的操作過程中我們可能會不小心碰到 了打印按鈕或者一些人不太注重節約，比較隨意打印Excel2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影響Excel2007 文件的編輯保存等成長操作情況下我們該如何拒絕文件打印呢?

　　其實這是比較簡單的，我們只需要利用一段宏指令即可解決，具體操作如下：

　　按下Alt+F11打開VBA編輯器，如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將其調出;右鍵單擊“This Workbook”，選擇“查看代碼”，然后再代碼窗口內輸入：

以下是代碼片段：
    Private Sub
Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox “節約用紙 拒絕打印”, vbInformation
End Sub

　　然后我們按下組合鍵Alt+F11返回Excel2007。這樣以后不管你是直接點擊打印按鈕，還是從“Office按鈕”中選擇“打印”，或 者是使用快捷鍵Ctrl+P，都不能直接打印，只會顯示你在宏指令中輸入的提示語“節約用紙 拒絕打印”。這也讓大家知道不能打印的原因是有意為之，而不是硬件或軟件有什么問題。