Excel設置數據有效性實現單元格下拉菜單的3種方法

一、直接輸入：

1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格；

2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口；

3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數據，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號，分割符號“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。

二、引用同一工作表內的數據：

如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數據，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分別有以下數據：1、2、3、4，操作如下：

1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格；

2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口；

3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數據“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。
(  教程 )
三、引用不同工作表內的數據（必須用到定義名稱）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數據，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數據：1、2、3、4，操作如下：

1.定義名稱：菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇 B2：B5區域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。

2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口；

3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。