1. 點擊菜單欄的插入，然后選擇名稱下的定義。

　　2.輸入定義名稱，然后點擊添加。在應用位置里可以看到這個有效性是在那一列，在此我們以B2位置為例，定義名稱為“性別選擇列”。

　　3.點擊菜單項里的數據，然后選擇有效性。

　　4.在設置選項卡下的條件里選擇“序列”，在來源里輸入可選值。多個可選值用逗號隔開。

　　5.現在可以選擇剛剛在有效性的來源里輸入的可選值。

　　6.當輸入錯誤的數據時，會彈出錯誤的警告。這里選擇警告，警告的級別只是警告，錯誤數據依然可以輸入。

　　7.是否繼續?

　　8.設置為停止。設置成停止就不會讓你輸入錯誤的值。

　　9.輸入消息：當點擊該單元格的時候，會出現輸入信息。

　　10.輸入信息。