在Word 2007中，我們能非常輕松地對表格中的數據進行一些簡單計算，并把數據轉換成我們所需要的格式。

　　一、數據計算

　　以圖1所示表格為例，我們需要計算每個人的總和及每季度的平均數。

　　首先將鼠標定位于第二行第六列交叉處(即F2單元格)，此時在功能區會新增加“表格工具”工具欄，在其下方新增“設計”和“布局”選項卡。點擊“布局”選項卡“數據”功能組中“公式”按鈕，如圖2所示。

　　在打開的“公式”對話框中，確認“公式”輸入欄中的公式為“=SUM(LEFT)”，如圖3所示，確定后就能得到張三的合計數值了。

　　其他幾個人的合計數字如法炮制。

　　至于每季度的平均數，我們能先將鼠標定位于第六行第二列交叉處(即B6單元格)，仍然用上面的方法打開“公式”對話框，此時“公式”輸入欄中的公式應該為“=SUM(ABOVE)”，我們能刪除該公式中除等號以外的內容，然后單擊下方“粘貼函數”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“AVERAGE”，然后在“公式”欄中“AVERAGE”后的括號中填入“ABOVE”，如圖4所示。確定后，我們就能得到需要的平均值了。

　　二、格式轉換

　　至于格式轉換，有些簡單的需求能在“公式”對話框中實現。比如在C6單元格單擊鼠標并打開“公式”對話框，修改相應的公式后，單擊對話框中“編號格式”下拉按鈕，我們能在下拉列表中選擇相應的數字格式，確定后即可，如圖5所示。

　　如果要把計算所得的數字完成中文大寫格式，那么能復制該數字，并在相應單元格中進行粘貼，將鼠標定位在出現的“粘貼選項”智能標記上，然后點擊其右側出現的小三角形，在彈出菜單中選擇“僅保留文本”單選項，如圖6所示。我們也能用“選擇性粘貼”來完成。

　　目前選中粘貼過來的數據，然后點擊功能區“插入”選項卡“符號”功能組中的“編號”按鈕，打開“編號”對話框。在“編號類型”列表中選擇中文大寫格式，確定后就能得到希望的結果了，如圖7所示。

　　好了，如果我們只是要對表格中的數據進行簡單的計算或簡單的格式轉換，那么僅僅依靠Word 2007也是能的