本篇關于介紹在Word中處理文檔和網頁使用的快捷鍵。

　　·創建、查看和保存文檔

　　Ctrl+N

　　創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔。

　　Ctrl+O

　　打開文檔。

　　Ctrl+W

　　關閉文檔。

　　Alt+Ctrl+S

　　拆分文檔窗口。

　　Alt+Shift+C

　　撤消拆分文檔窗口。

　　Ctrl+S

　　保存文檔。

　　·查找、替換和瀏覽文本

　　Ctrl+F

　　查找內容、格式和特殊項。

　　Alt+Ctrl+Y

　　重復查找(在關閉“查找和替換”窗口之后)。

　　Ctrl+H

　　替換文字、特定格式和特殊項。

　　Ctrl+G

　　定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。

　　Alt+Ctrl+Z

　　如果您使用 Word 作為您的電子郵件編輯器，則可以在文檔間，或文檔內各個部分以及在一個文檔和一個打開的電子郵件間切換。

　　Alt+Ctrl+Home

　　打開一個瀏覽選項列表，使用箭頭鍵選擇一個選項，然后按 Enter 使用選定的選項對文檔進行瀏覽。

　　·撤消和恢復操作

　　Esc

　　取消操作。

　　Ctrl+Z

　　撤消上一步操作。

　　Ctrl+Y

　　恢復或重復操作。

　　·切換至其他視圖

　　Alt+Ctrl+P

　　切換到頁面視圖 (頁面視圖：文檔或其他對象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現在它們的實際位置上。)。

　　Alt+Ctrl+O

　　切換到大綱視圖 (大綱視圖：大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)。

Alt+Ctrl+N

　　切換到普通視圖 (普通視圖：顯示文本格式設置和簡化頁面的視圖。普通視圖便于進行大多數編輯和格式設置。)。

　　Alt+R

　　切換到閱讀視圖。

　　Ctrl+

　　在主控文檔中展開或折疊子文檔。

　　·大綱視圖

　　在大綱視圖中，請按

　　Alt+Shift+向左鍵

　　提升段落級別。

　　Alt+Shift+向右鍵

　　降低段落級別。

　　Ctrl+Shift+N

　　降級為正文。

　　Alt+Shift+向上鍵

　　上移所選段落。

　　Alt+Shift+向下鍵

　　下移所選段落。

　　Alt+Shift++(加號)

　　擴展標題下的文本。

　　Alt+Shift+-(減號)

　　折疊標題下的文本。

　　Alt+Shift+A

　　擴展或折疊所有文本或標題。

　　數字鍵盤上的斜杠 (/)

　　隱藏或顯示字符格式。

　　Alt+Shift+L

　　顯示首行正文或所有正文。

　　Alt+Shift+1

　　顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。

　　Alt+Shift+n

　　顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題。

　　Ctrl+Tab

　　插入制表符。

　　·打印并預覽文檔

　　Ctrl+P

　　打印文檔。

　　Alt+Ctrl+I

　　切換至或退出打印預覽 (打印預覽：打印文檔時顯示文檔的一種視圖。)。

　　箭頭鍵

　　在放大的預覽頁上移動。

　　Page Up 或 Page Down

　　在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。

　　Ctrl+Home

　　在縮小顯示比例時移至預覽首頁。

　　Ctrl+End

　　在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁。

　　·審閱文檔      ()

　　Alt+Ctrl+M

　　插入批注 (批注：作者或審閱者為文檔添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)。

　　Ctrl+Shift+E

　　打開或關閉修訂 (修訂：顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。)。

　　Alt+Shift+C

　　如果“審閱窗格”打開，則將其關閉。

　　·閱讀版式視圖

　　Home

　　轉到文檔起始端。

　　End

　　轉到文檔末端。

　　Number，然后按 Enter。

　　定位至頁碼。

　　Ctrl+]

　　將被選定文本字號逐磅增加。

　　Ctrl+[

　　將被選定文本字號逐磅減少。

　　Esc

　　退出閱讀版式視圖

　　·引用、腳注和尾注

　　Alt+Shift+O

　　標記目錄項。

　　Alt+Shift+I

　　標記引文目錄項(引文)

　　Alt+Ctrl+X

　　插入索引項。

　　Alt+Ctrl+F

　　插入腳注。

　　Alt+Ctrl+D

　　插入尾注。

　　·處理網頁

　　Ctrl+K

　　插入超鏈接 (超鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉向萬維網中的文件、文件的位置或網頁，或是 Intranet 上的網頁。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)。

　　Alt+向左鍵

　　返回一頁。

　　Alt+向右鍵

　　前進一頁。

　　F9

　　刷新。

　　注釋 若要通過鍵盤執行向前一頁、向后一頁或刷新頁的操作，必須顯示“Web”工具欄。如果沒有顯示“Web”工具欄，請按 Alt，然后按 V，再按 T，使用箭頭鍵選擇“網站”，然后按 Enter。