Office 2003是一套完整的生產率和數據庫軟件，可幫助您節省時間并保持有序管理。 

第一步:設定紙張大小與方向
       打開空白文檔,選擇【文件】下的【頁面設置】,在【紙張】標簽下選擇[A4],切換到【頁邊距】標簽,在【方向】欄選【橫向】,然后【確定】,這樣紙張就算設計好了.

第二步:設定名片大小 
       將插入點定位在左上角第一光標處,在【表格】菜單下選擇【插入】【表格】,在彈出的對話框中設【行】【列】數均為【1】（點擊【插入表格】按鈕更方便）,然后【確定】 
       接著,選中表格,右擊,在快捷菜單中點【表格屬性】,在【行】標簽下【指定高度】項下填入【55毫米】,切換到【列】標簽下【指定寬度】項下填入【88.9毫米】,再按【確定】 
       注意:假如你電腦里的度量單位是【磅】,請從【工具】【選項】【常規】中調整為厘米或毫米

第三步:插入圖片、藝術字或剪帖畫（下面以插入圖片為例） 
       在名片框中確定插入點,選【插入】菜單下【圖片】【來自文件】,在彈出的對話框中選定本地計算機中的圖片,點擊【插入】 
       到這步,我們選定的圖片已插入.但它的尺寸往往大于名片框的大小.不要緊,接著我們點圖片,會出現8個控制點,我們用鼠標調節控制點將圖片布局到名片框里.記著:圖片所占位置不要超過名片的1/2 
       隨后,名片內圖片外的空白處任意點一下,選擇【插入】菜單下的【文本框】【橫排】,此時會顯示【在此處創建圖形】畫布,我們點工具欄上的【取消】按鈕,這時畫布已被取消,并且鼠標變成了【＋】字形,我們在區域拖拉出一個文本框.調節好大小,再在其中輸入姓名、公司名、地址、電話等信息,一張充滿個性的名片就算完成了

第四步:批量復制 
       選中上面設計好的名片,右擊彈出快捷菜單,選擇【復制】,隨后再【粘貼】出第二張.第三張……,整張紙上可【粘貼】排列9張.到此為止,整個名片算是全搞定了.最后打印的時候,別忘了選擇【橫向】打印.

這個是簡單的方法。想設計好點就要花多點心機去找素材。