Word 2016中的命令分類置于選項卡中，使用某個命令，要先單擊其所在的選項卡，然后，單擊選中相應命令。

　　如果不清楚命令所在，單擊3次以上鼠標是常有的事情。

　　很麻煩，有木有?

　　微軟Office工程師已經考慮到了這一問題，他們設計了“快速訪問工具欄”，如圖1所示，用戶可以在此設置常用的命令。

　　圖1 快速訪問工具欄

　　快速訪問工具欄通常位于窗口的頂部，用戶可以將一些最常用的命令或者工具添加進去，方便使用，提高工作效率。

　　Word2016的快速訪問工具欄默認添加的功能很少，需要用戶根據個人使用習慣進行自定義。

　　如何自定義呢?

　　步驟

　　1、Word 2016的快速訪問工具欄通常位于窗口頂部，點擊頂部工具欄右側的向下按鈕即可進入“自定義菜單”，如圖2所示。

　　圖2 向下按鈕

　　2、單擊其中的菜單項，如圖3所示，即可將該項功能添加到“快速訪問工具欄”中。

　　如果該命令前已經打勾，表示該命令已經添加到“快速訪問工具欄”，再次單擊，將把該命令從“快速訪問工具欄”中刪除。

　　圖3 自定義菜單項

　　3、單擊菜單中的“其它命令(M)...”，進入“Word選項”窗口，如圖4所示。

　　窗口左側列表框為系統的命令菜單，右側列表框為已經添加到“快速訪問工具欄”中的命令。

　　選擇左側的某些功能，點擊中間的【添加】按鈕，即將該功能預添加到“快速訪問工具欄”中，一次可以添加多項功能。

　　注意：單擊窗口底部的【確定】按鈕，保存結果。

　　圖4 Word選項

　　4、選擇添加的命令時，注意選擇從什么位置添加命令功能。

　　默認情況是從“常用命令”位置進行添加，也可以選擇“全部命令”位置進行添加，還可以選擇從“文件選項卡”或者其它的選項卡中查看并添加命令。

　　添加命令的方式同上一步。

　　5、刪除和排序“自定義快速訪問工具欄”命令按鈕。

　　如圖5所示，選擇右側列表框的某一命令，單擊中間的【刪除】按鈕，即可將該命令刪除;單擊右側的上下箭頭即可對命令按鈕進行排序。

　　刪除或者排序操作完成后，需要單擊【確定】按鈕，保存操作結果。

　　圖5 刪除和排序“自定義快速訪問工具欄”命令按鈕

　　注：本操作在Microsoft Office 2016中完成