Excel2010表格中數(shù)據(jù)透視表的改進(jìn)方法

2019-09-11 22:40:47

字體：大中小

供稿：網(wǎng)友

通過(guò)以下的改進(jìn)和新增功能，用戶可在Microsoft Excel2010中更加輕松和快捷地使用數(shù)據(jù)透視表和聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)數(shù)據(jù)透視表。

　　計(jì)算性能

　　在Excel2010中，多線程計(jì)算有助于加快數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算速度，從而提高數(shù)據(jù)透視表的整體性能。這意味著，當(dāng)您處理大量數(shù)據(jù)時(shí)（例如對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選時(shí)），可以更快地獲得結(jié)果。

　　數(shù)據(jù)透視表標(biāo)簽

　　在Excel2010中，您可以在數(shù)據(jù)透視表中向下填充標(biāo)簽，因而能夠更加輕松地使用數(shù)據(jù)透視表。還可以在數(shù)據(jù)透視表中重復(fù)標(biāo)簽，在所有的行和列中顯示嵌套字段的項(xiàng)目標(biāo)題。您可以為各個(gè)字段重復(fù)標(biāo)簽，但同時(shí)也可以打開(kāi)或關(guān)閉數(shù)據(jù)透視表中所有字段的重復(fù)標(biāo)簽選項(xiàng)。

　　例如，如果數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)列中包含值字段，行上的所有字段的總計(jì)和小計(jì)關(guān)閉，則可以使用重復(fù)標(biāo)簽功能。

　　命名集

　　在Excel2010中，可以創(chuàng)建多層次結(jié)構(gòu)的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多維表達(dá)式(MDX)語(yǔ)言，可以使用對(duì)話框來(lái)定義簡(jiǎn)單的命名集。如果您熟悉MDX，可以使用MDX編輯器來(lái)創(chuàng)建更加高級(jí)的命名集。數(shù)據(jù)透視表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集，您可以生成顯示不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不同衡量標(biāo)準(zhǔn)的OLAP數(shù)據(jù)透視表。

　　項(xiàng)目搜索

　　Excel2010提供數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目搜索，使用戶能夠處理包含大量項(xiàng)目的字段和列。使用項(xiàng)目搜索，用戶可以在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)千個(gè)甚至數(shù)百萬(wàn)個(gè)行中查找相關(guān)項(xiàng)目?？梢栽诖蜷_(kāi)或關(guān)閉自動(dòng)篩選的情況下，使用項(xiàng)目搜索，在單個(gè)列中查找透視字段或OLAP多維數(shù)據(jù)集字段項(xiàng)目標(biāo)題。

　　排序

　　Excel2010提供多線程排序，從而可以更快地對(duì)數(shù)據(jù)透視表和Excel表中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行排序?？梢源蜷_(kāi)或關(guān)閉多線程排序。

　　篩選

　　篩選功能經(jīng)過(guò)了改進(jìn)，可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在Excel2010中，對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的篩選速度會(huì)顯著加快，并且，在對(duì)OLAP數(shù)據(jù)透視表和非OLAP數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用篩選器時(shí)，還會(huì)將不可見(jiàn)的數(shù)據(jù)（例如總計(jì)中的隱藏項(xiàng)目）包括在篩選范圍內(nèi)。

　　在Excel2010中，還可以選擇使用切片器來(lái)篩選數(shù)據(jù)。單擊切片器提供的按鈕可以篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)。切片器除了可以提供快速篩選之外，還可以指示當(dāng)前篩選狀態(tài)，使用戶可以輕松地了解篩選出的數(shù)據(jù)透視表中顯示的確切內(nèi)容。

　　“值顯示方式”功能

　　在Excel2010中，“值顯示方式”功能的查找和使用更加簡(jiǎn)單，而且其在OLAP和非OLAP數(shù)據(jù)透視表中的功能均得到了改進(jìn)。

　　大型數(shù)據(jù)透視表的撤消支持

　　有些撤消操作（例如刷新操作）會(huì)將多個(gè)項(xiàng)目添加到撤消堆棧中，在大型數(shù)據(jù)透視表中，這會(huì)顯著降低性能。為了增強(qiáng)在大型數(shù)據(jù)透視表中的性能，現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的“撤消”命令可以支持更大的撤消堆棧。此外，如果在更新或刷新數(shù)據(jù)透視表的同時(shí)應(yīng)用“自動(dòng)調(diào)整”和“樣式”，性能也會(huì)降低。為了解決Excel2010中的這個(gè)問(wèn)題，可以按Esc取消“自動(dòng)調(diào)整”和“樣式”。當(dāng)您在大型數(shù)據(jù)透視表中刷新和更新數(shù)據(jù)時(shí)，關(guān)閉這些選項(xiàng)可以增強(qiáng)性能。

　　OLAP數(shù)據(jù)透視表中的新增和改進(jìn)功能：計(jì)算字段

　　在Excel2010中，可以通過(guò)創(chuàng)建計(jì)算字段，在OLAP數(shù)據(jù)透視表中添加某些計(jì)算。如果您不熟悉多維表達(dá)式(MDX)語(yǔ)言，可以使用對(duì)話框來(lái)定義簡(jiǎn)單的計(jì)算字段。如果您熟悉MDX，可以使用MDX編輯器來(lái)創(chuàng)建更加高級(jí)的計(jì)算字段。通過(guò)使用可自行創(chuàng)建的計(jì)算字段，您可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，而無(wú)需依賴于IT部門(mén)的人員或其他具有編程知識(shí)的人員。

　　OLAP數(shù)據(jù)透視表中的新增和改進(jìn)功能：回寫(xiě)支持

　　回寫(xiě)是一項(xiàng)用于處理Analysis Services多維數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)的重要功能。從高端的規(guī)劃和預(yù)算到簡(jiǎn)單的多用戶數(shù)據(jù)收集，在各種應(yīng)用場(chǎng)景中經(jīng)常會(huì)使用到回寫(xiě)。

　　在Excel2010中，可以更改OLAP數(shù)據(jù)透視表值區(qū)域中的值，并將其回寫(xiě)到OLAP服務(wù)器上的Analysis Services多維數(shù)據(jù)集中?？梢栽谀M模式下使用回寫(xiě)功能，當(dāng)不再需要所做的更改時(shí)，既可以回滾這些更改，也可以保存這些更改。回寫(xiě)功能可以用于任何支持UPDATE CUBE語(yǔ)句的 OLAP提供程序。

上一篇：Excel2010工作簿中快速輸入數(shù)據(jù)

下一篇：Excel2010如何只在一個(gè)單元格中顯示圖表