Excel2010表格“自動(dòng)保存”和“自動(dòng)備份”功能

2019-09-11 22:40:44

字體：大中小

供稿：網(wǎng)友

Excel2010操作中意外總是難以避免，如何最大程度上降低用戶損失，便成了Office 2010的開發(fā)重點(diǎn)。
　　“自動(dòng)保存未保存文檔”聽起來是不是有些繞嘴，其實(shí)它可是Office 2010在意外保護(hù)方面的一大創(chuàng)舉。相信我們每個(gè)人都遭遇過編輯文檔時(shí)臨時(shí)有事需要外出，這時(shí)大家往往習(xí)慣于隨手關(guān)閉Office軟件。然而由于種種原因，有時(shí)可能誤點(diǎn)到“未保存”按鈕。而由于這種情況并不屬于異常退出，因此不會(huì)激活Office崩潰自動(dòng)保存機(jī)制，于是一篇被我們辛辛苦苦編制很久的文稿，很可能在轉(zhuǎn)瞬間灰飛煙滅。

保存框的變化
　　一、什么是“自動(dòng)備份”
　　而在Office 2010中，新增加的“自動(dòng)保存未保存文檔”功能無疑給了我們一個(gè)后悔機(jī)會(huì)。眾所周知，從很早開始Office組件便增加了一個(gè)自動(dòng)保存機(jī)制，每隔一段時(shí)間會(huì)自動(dòng)保存一次文檔。不過在之前版本中，如果用戶最后一次關(guān)閉Office時(shí)并沒有點(diǎn)擊“保存”，那么Office將自動(dòng)刪除所有的自動(dòng)保存記錄。換句話說在這種情況下，您的文檔將繼續(xù)保持上一次保存時(shí)的狀態(tài)，所有最新修改全部丟失。
　　而在Office 2010中，自動(dòng)保存記錄已經(jīng)不再會(huì)自動(dòng)刪除，而是充當(dāng)了用戶誤點(diǎn)擊后的備份稿。也就是說，當(dāng)我們真的在Office 2010中誤點(diǎn)擊“不保存”之后，還是可以很容易地恢復(fù)到最近一次自動(dòng)備份。

就是這個(gè)“自動(dòng)備份”
　　二、如何恢復(fù)“自動(dòng)備份”
　　那么這個(gè)恢復(fù)過程會(huì)不會(huì)很麻煩呢？別擔(dān)心，在Office 2010中恢復(fù)一份未保存文檔還是很方便的。首先打開“文件”菜單→“最近”標(biāo)簽，然后在窗口下方找到一項(xiàng)“恢復(fù)未保存的工作簿”鏈接。接下來Office 2010將彈出一個(gè)“打開窗口”，而這里所列出的正是根據(jù)保存時(shí)間排列的“未保存文檔”。

點(diǎn)擊這個(gè)鏈接

挑選要恢復(fù)的文件
　　打開未保存文檔后，呈現(xiàn)在我們眼前的便是最后一次自動(dòng)保存資料。雖然有可能因?yàn)楸４骈g隔等原因不夠完整，但足以大幅度降低用戶損失。同時(shí)當(dāng)打開未保存文件后，Office 2010也會(huì)在醒目位置提醒用戶保存。當(dāng)然您也不必?fù)?dān)心過多的自動(dòng)保存文檔會(huì)占用硬盤空間，因?yàn)镺ffice 2010默認(rèn)會(huì)自動(dòng)刪除4天前的未保存記錄。

這樣的文檔應(yīng)該盡快保存
　　三、寫在最后
　　可以看到Office 2010的這項(xiàng)改進(jìn)，在實(shí)際工作中還是非常有用的。唯一有些遺憾的是，它的版本選擇窗口不夠人性化，我們只能通過修改日期進(jìn)行推測(cè)。不過靈活運(yùn)用這項(xiàng)功能后，的確能夠幫我們化解很多無謂的損失。

上一篇：沒有腳本編輯器的Excel2010批量修改表名

下一篇：Excel2010表格里面可用的數(shù)字格式