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恢復(fù)受損Word文檔的9種方法

2019-09-10 09:09:20
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來(lái)源:轉(zhuǎn)載
供稿:網(wǎng)友

      有時(shí)候我們可能會(huì)遇到Word文檔損壞的情況,但是如果您沒(méi)有備份,那么就要想辦法來(lái)恢復(fù)word文檔。這里有7個(gè)不同的解決方法,看看哪種更適合您吧?

一、文檔格式法

這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。1、在Word中打開(kāi)損壞的文檔后,選擇“文件→另存為”,在“保存類(lèi)型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。2、關(guān)閉損壞的文檔,打開(kāi)剛才保存的RTF格式文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類(lèi)型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。3、關(guān)閉RTF文檔,打開(kāi)修改后的Word文檔。       Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式,如果這種轉(zhuǎn)換沒(méi)有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無(wú)法解決本問(wèn)題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡(jiǎn)單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。

二、重設(shè)格式法

       Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下:1、在Word中打開(kāi)損壞的文檔,選擇“工具→選項(xiàng)”然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框,選定整個(gè)段落時(shí),Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記,然后單擊“確定”按鈕。2、選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。3、在常用工具欄中,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。在你試圖打開(kāi)一個(gè)Word文檔時(shí),如果系統(tǒng)沒(méi)有響應(yīng),那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時(shí),請(qǐng)?jiān)囋嚬P者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。

三、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改

       Word提供了“自動(dòng)恢復(fù)”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問(wèn)題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上,在你不得不在沒(méi)有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后,系統(tǒng)將打開(kāi)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格,其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復(fù)過(guò)程中已對(duì)文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過(guò)程中已恢復(fù)的文件,或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過(guò)程中已保存的文件。      “文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開(kāi)文件、查看所做的修復(fù)以及對(duì)已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開(kāi)的文件以便以后預(yù)覽。不過(guò),“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件打開(kāi)并顯示出來(lái)。

四、手動(dòng)打開(kāi)恢復(fù)文件

      在經(jīng)過(guò)嚴(yán)重故障或類(lèi)似問(wèn)題后重新啟動(dòng)Word時(shí),程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒(méi)有打開(kāi),你可以自行將其打開(kāi),操作步驟如下:1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開(kāi)”按鈕;2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲(chǔ)恢復(fù)文件的文件夾。對(duì)于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常為“C:/documents and settings//Application Data/Microsoft/Word”文件夾;對(duì)于有些操作系統(tǒng),該位置通常為“C:/ Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夾;3. 在“文件類(lèi)型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱(chēng)顯示為“‘自動(dòng)恢復(fù)’保存file name”及程序文件擴(kuò)展名(圖2);4. 單擊要恢復(fù)的文件名,然后單擊“打開(kāi)”按鈕。

五、“打開(kāi)并修復(fù)”文件

Word XP提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法,操作步驟如下:1. 在“文件”菜單上,單擊“打開(kāi)”命令;2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開(kāi)的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置;3. 在文件夾列表中,定位并打開(kāi)包含文件的文件夾;4. 選擇要恢復(fù)的文件;5. 單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開(kāi)并修復(fù)”(圖3)。 相關(guān)閱讀:Word2003文檔打不開(kāi)怎么辦 。

六、從任意文件中恢復(fù)文本

       Word提供了一個(gè)“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器,可以用來(lái)從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本,操作步驟如下:1. 在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”命令,再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡;2. 確認(rèn)選中“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框(圖4),單擊“確定”按鈕;3. 在“文件”菜單上,單擊“打開(kāi)”命令;4. 在“文件類(lèi)型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類(lèi)型”框中沒(méi)有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”,則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述;5. 像通常一樣打開(kāi)文檔。      此時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框,請(qǐng)選擇的需要的文件格式。當(dāng)然,如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字,請(qǐng)選擇“純文本”(圖5),單擊“確定”按扭。不過(guò),選擇了“純文本”,方式打開(kāi)文檔后,僅能恢復(fù)文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對(duì)象將丟失,頁(yè)眉頁(yè)腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>

七、禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行

       如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼,那么當(dāng)你試圖打開(kāi)該文檔時(shí),其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行,從而引發(fā)不能打開(kāi)文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請(qǐng)?jiān)?ldquo;Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行,從而能夠打開(kāi)文檔。

八、創(chuàng)建新的Normal模板

       Word在Normal.dot模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息,如果該模板文件被損壞,可能會(huì)引發(fā)無(wú)法打開(kāi)Word文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請(qǐng)創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下:1. 關(guān)閉Word;2. 使用Windows“開(kāi)始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請(qǐng)單擊“開(kāi)始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤(pán)盤(pán)符,單擊“搜索”按鈕。查找完畢,右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱(chēng),例如“Normal.old”,然后按Enter鍵; (責(zé)任編輯:【黑-客-武-林】 www.Hack50.com)

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